Quand on crée une entreprise, la comptabilité ressemble à un mur qu’il faut franchir le plus vite possible. La tentation est forte de tout déléguer à un expert-comptable, ce qui peut coûter 1500 à 3000 euros par an pour une TPE simple. Ou de tout faire soi-même, ce qui peut coûter beaucoup plus cher si une erreur passe en contrôle URSSAF. Voici une répartition raisonnable, testée chez beaucoup de petites structures.
Ce qu’il est raisonnable de tenir soi-même
Pour une micro-entreprise ou une EI simple, la majorité des opérations courantes peut être tenue avec un tableur ou un logiciel grand public, sous réserve d’avoir un minimum de discipline.
- Le suivi quotidien des recettes et dépenses. Saisir chaque jour ou chaque semaine les factures émises, les achats, les notes de frais. Un tableau simple avec date, libellé, montant HT, TVA, montant TTC, catégorie comptable suffit pour la plupart des activités sans gestion de stock complexe.
- Le rapprochement bancaire mensuel. Comparer chaque ligne du relevé bancaire à votre tableau, identifier les écarts, les corriger. C’est la discipline qui évite 80% des erreurs comptables.
- L’émission des factures. Tout logiciel correct (Tiime, Indy, Pennylane, Sellsy, ou des outils plus simples comme Henrri ou Freebe) permet d’émettre des factures conformes aux exigences légales (mentions obligatoires, numérotation continue, conservation 10 ans).
- La déclaration de TVA pour les régimes simples. Pour la franchise en base de TVA ou le régime simplifié, la déclaration est trimestrielle ou annuelle, et reste accessible avec une bonne tenue des recettes.
Ce qu’il vaut mieux déléguer
Au-delà du suivi courant, certaines opérations exigent une expertise réelle, et l’économie réalisée en les faisant soi-même est souvent illusoire.
La clôture annuelle. La détermination du résultat fiscal, les retraitements (provisions, amortissements, charges constatées d’avance), la liasse fiscale, la déclaration 2031 ou 2065 selon le régime : tout cela demande une vraie compétence. Un expert-comptable facture entre 500 et 1200 euros pour une clôture simple, ce qui est largement amorti par les optimisations légales qu’il identifiera.
La fiche de paie. Si vous embauchez un salarié, sous-traitez la paie. Les erreurs de fiche de paie (cotisations URSSAF, retraite, CSG, prélèvement à la source) sont fréquentes et peuvent coûter cher en redressement.
Le conseil fiscal. Le choix entre IR et IS, l’arbitrage rémunération/dividendes, la gestion des amortissements, l’utilisation des dispositifs (suramortissement, crédit d’impôt) : ces décisions structurelles méritent un avis professionnel chaque année.
Les outils 2026 qui changent la donne
Plusieurs solutions hybrides ont émergé ces dernières années. Elles combinent un logiciel de comptabilité simple, le rapprochement bancaire automatique via les API bancaires, et un expert-comptable en ligne accessible par chat. Tarifs typiques : 50 à 150 euros par mois pour une TPE.
Indy, Pennylane, Tiime, Dougs : ces acteurs visent les freelances et les petites structures. Le bon choix dépend de votre profil. Pour un freelance en micro-entreprise, Indy ou Freebe suffisent. Pour une EURL ou SASU, Pennylane ou Dougs offrent un suivi plus complet, avec un expert-comptable attitré.
Le piège du “je verrai en fin d’année”
Reporter la comptabilité à mars suivant pour faire la clôture en bloc, c’est s’exposer à plusieurs problèmes : des justificatifs perdus, des dépenses oubliées, une difficulté à reconstituer la chronologie. La règle saine : tout justificatif est traité dans la semaine qui suit l’opération. Une fois cette habitude prise, la comptabilité courante prend 2 à 4 heures par mois pour une TPE.
Quels documents conserver, et combien de temps
Les obligations légales de conservation sont strictes en France :
- Factures clients et fournisseurs : 10 ans (article L123-22 du Code de commerce)
- Contrats de travail, fiches de paie : 5 ans après la sortie du salarié
- Documents fiscaux (TVA, IS) : 6 ans (article L102 B LPF)
- Relevés bancaires : 5 ans
Avec la dématérialisation des factures (obligation progressive 2026-2028), une partie de la conservation passe par des plateformes certifiées. Renseignez-vous sur le calendrier de la facturation électronique applicable à votre taille d’entreprise.
Coût total réaliste sur une année
Pour une TPE avec un dirigeant et zéro à un salarié :
- Logiciel de comptabilité : 240 à 600 euros par an
- Honoraires expert-comptable (clôture seule) : 600 à 1500 euros
- Honoraires expert-comptable (full service) : 2000 à 4000 euros
- Solution hybride (Pennylane, Dougs) : 1200 à 2400 euros
L’arbitrage dépend de votre temps disponible, de la complexité de votre activité et de votre confort avec les outils numériques. Beaucoup de TPE qui démarrent choisissent la solution hybride la première année, puis bascule vers un expert-comptable indépendant quand l’activité grossit.
À retenir
La comptabilité quotidienne se tient soi-même avec discipline. La clôture, la paie et le conseil fiscal se délèguent. Et la facture mensuelle d’un expert-comptable est presque toujours rentabilisée par les optimisations qu’il identifie.