La facturation électronique devient obligatoire : voici ce qui change réellement pour vous
Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris les TPE. La réforme change en profondeur dans la manière dont vous émettez, transmettez et archivez vos factures.
Vous devez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou par le portail public Chorus Pro pour émettre vos factures B2B. Le format papier ou le simple PDF envoyé par email ne suffit plus pour les transactions entre professionnels. Chaque facture doit transporter des données structurées, lisibles par les systèmes de l’administration fiscale.
Les outils qu’on utilisait hier – Excel, Word, un logiciel basique – ne sont plus aux normes. Soit ils se mettent à jour, soit vous changez d’outil.
Trois plateformes dominent pour les TPE françaises : Tiime (gratuit), Indy (à partir de 9,90€/mois) et Shine (à partir de 9,90€/mois). Chacune a intégré les nouvelles normes nativement. Vous n’avez pas à paramétrer quoi que ce soit pour être conforme : c’est géré par défaut.
Pour aller plus loin sur le calendrier réglementaire, le détail de la réforme est disponible sur Service-Public Entreprendre, avec les étapes par taille d’entreprise.
Trois plateformes se disputent le marché : quel outil choisir selon votre activité ?
Ce qui compte, c’est de choisir l’outil qui évoluera avec votre activité, pas le plus bon marché.
Tiime est gratuit et sans engagement. C’est son principal argument et il est solide pour les micro-entrepreneurs qui facturent moins de 30 fois par mois. L’interface fonctionne bien, on prend ses marques vite. Mais le reporting, les relances auto et le lien bancaire manquent dans la version gratuite.
À lire aussi : Facturation électronique obligatoire PME 2026 : ce qui change vraiment.
Indy démarre à 9,90€/mois. En échange : comptabilité complète, relances auto, connexion bancaire directe et vue d’ensemble de votre trésorerie. C’est fait pour une TPE qui veut tout au même endroit. Les utilisateurs qui migrent depuis un Excel déclarent retrouver rapidement leurs marques grâce à l’import en masse.
Shine, au même prix de départ, cible plutôt les freelances et les petits commerces prestataires de services. Sa particularité : il combine compte pro et facturation dans une même interface. Si vous n’avez pas encore de compte bancaire professionnel, c’est un choix cohérent. Mais si vous avez déjà une banque pro et cherchez uniquement un outil de facturation + comptabilité, Shine devient moins pertinent.
| Critère | Tiime | Indy | Shine |
|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | Gratuit | 9,90€/mois | 9,90€/mois |
| Conformité 2026 | Oui | Oui | Oui |
| Intégration bancaire | Partenaires | Native | Native (compte intégré) |
| Profil cible | Micro-entrepreneur | TPE en croissance | Freelance / prestataire |
Pourquoi passer au digital coûte moins cher qu’on ne le croit
« C’est comme ça qu’on a toujours fait » ne dure pas. Les chiffres sont éloquents au-delà de l’obligation légale.
La facturation manuelle pèse plus qu’on ne le pense. Les erreurs de calcul touchent 2 à 3% des factures émises – une facture fausse envoyée à un client, c’est une relance, un avoir, parfois un litige. Les oublis de relance représentent entre 5 et 8% de perte de trésorerie sur les créances en attente. Et l’archivage papier revient à environ 0,50€ par facture (classement, fournitures, espace de stockage, destruction sécurisée en fin de cycle).
Une TPE qui facture 200 fois par an lâche 100€ en archivage papier seul. Ajoutez le temps – pointage, relances, recherche – et c’est déjà plus que 9,90€/mois.
Tiime gratuit rend l’argument du prix caduque pour les jeunes structures. Le vrai investissement, c’est le temps de migration – et les trois outils l’ont compris en proposant des imports en masse depuis Excel.
Questions que se posent réellement les TPE (et les vraies réponses)
Mes clients vont-ils remarquer quelque chose ?
Non. Vos clients reçoivent la même facture avec votre logo et vos mentions légales. La différence se passe en coulisses : la facture est structurée selon les normes Chorus Pro, ce qui permet sa transmission automatique à l’administration fiscale. Votre client particulier ne voit rien de différent. Votre client professionnel reçoit un document qu’il peut intégrer directement dans son propre système de gestion.
Sur le même sujet : Choisir un logiciel de facturation électronique en 2026.
Dois-je abandonner mon Excel du jour au lendemain ?
Non. Les trois plateformes proposent une migration progressive avec import en masse de vos données existantes. Tiime propose même une formation gratuite pour accompagner la transition. Vous pouvez commencer par les nouvelles factures, puis migrer l’historique à votre rythme. Ce qui compte, c’est que toute nouvelle facture émise après votre date d’obligation soit conforme – pas que votre historique 2022 soit dans le bon format.
Qu’est-ce que ça change pour ma déclaration de TVA ?
Les trois plateformes génèrent automatiquement les données dont votre expert-comptable a besoin. Shine intègre l’envoi direct à Chorus Pro. Indy produit des exports formatés pour les principaux logiciels comptables. Tiime s’articule avec votre comptable via des exports standardisés. Aucun des trois ne vous laisse seul face à une déclaration à refaire à la main.
L’intégration bancaire : le vrai avantage que personne n’attendait
En 2026, ces outils ne servent plus seulement à émettre des factures. Ils lisent votre compte bancaire en temps réel.
Indy et Shine connectent votre compte directement à la plateforme. Quand un virement arrive, le logiciel l’identifie, le rapproche de la facture correspondante et met à jour votre tableau de bord. Fini le pointage mensuel à la main. Cette réconciliation automatique efface 40% du travail administratif de fin de mois selon les utilisateurs (source : Vulko).
Tiime propose quant à lui des intégrations partenaires avec les principales banques en ligne. Moins fluide, mais fonctionnel pour les structures avec peu de flux.
- Gain estimé : 2 à 3 heures de gestion administrative par semaine
- Pour une TPE avec 50 factures mensuelles : l’équivalent de 4 journées complètes récupérées sur l’année
- Alerte automatique sur les paiements tardifs : vous relancez dans les 48h, pas dans les 3 semaines
Mais c’est surtout la trésorerie prévisionnelle qui change de nature. Vous visualisez ce qui est attendu, ce qui est en retard, ce qui est encaissé – sans ouvrir votre relevé bancaire.
L’archivage sécurisé : stop aux peurs sur la disparition de vos documents
« Et si je perds tout ? » C’est la première objection que j’entends quand on évoque la dématérialisation complète. Elle est légitime. Mais elle repose sur une confusion entre archivage papier et archivage numérique sécurisé.
Pour aller plus loin : Choisir un logiciel de comptabilité TPE 2026 : le guide complet.
Les trois outils respectent l’obligation légale de conservation de 6 ans minimum, avec chiffrement des données. Shine stocke ses données en France, dans un data center en Île-de-France. Indy applique une redondance sur 3 serveurs – si l’un tombe, les deux autres prennent le relais instantanément. Tiime s’appuie sur l’infrastructure Google Cloud, avec les certifications de sécurité qui vont avec.
Votre archiveur papier, lui, craint l’eau, le feu, un déménagement bâclé – et votre historique s’envole. Avec ces plateformes, retrouver une facture de 2019 prend 10 secondes via la barre de recherche.
Et le coût de l’archivage papier – 0,50€ par facture en comptant le classement, le mobilier de stockage et la destruction sécurisée en fin de cycle – représente 100€ par an pour une TPE qui émet 200 factures. C’est une dépense invisible, mais réelle.
Mon verdict après avoir suivi des TPE en transition : Indy pour les ambitieux, Tiime pour les pressés
Après avoir suivi des TPE sur les trois outils, voilà ce que j’en pense.
Tiime convient si vous facturez moins de 30 fois par mois, que vous ne voulez rien débourser et que votre comptabilité tient en peu de lignes. La prise en main est rapide, l’interface ne vous noie pas. Mais vous atteindrez ses limites dès que votre activité monte en charge.
Indy à 9,90€/mois s’adapte à votre croissance. Je le recommande pour 8 TPE sur 10. Devis, relances, intégration bancaire, reporting – tout est là dans une interface cohérente. C’est le meilleur équilibre fonctionnalités-prix si vous visez la croissance dans 2 ans.
Shine gagne pour les freelances sans compte pro qui cherchent tout-en-un. Mais si vous avez déjà une banque, payer un compte bancaire intégré alors qu’Indy offre les mêmes outils sans ça perd du sens.